Le contrôle interne et la maîtrise des risques, de A à Z.
A2Zen Suite relie tout votre dispositif dans un seul outil : processus, risques, contrôles de 1re et de 2e ligne, plans d'action. Chaque faiblesse devient une action, et la réévaluation d'un risque voit tout ce qui s'est passé dans l'année.
Vos contrôles sont faits. Pouvez-vous le prouver ?
Dans beaucoup d'organismes, le dispositif de contrôle interne vit dans des fichiers Excel, des courriels et des relances.
Des contrôles sans preuve
Les fiches de 1re ligne remontent tard, incomplètes, et la preuve est introuvable le jour où la 2e ligne ou l'audit la demande.
Une chaîne cassée
Les constats ne deviennent pas des actions suivies, et la cotation des risques ne tient pas compte de ce qui s'est passé dans l'année.
Un reporting refait à la main
Le tableau de bord du comité, le rapport de contrôle interne, les éléments du SFCR et de l'ORSA se reconstruisent chaque année.
Un seul fil, du processus au plan d'action
Chaque élément se rattache au précédent. Rien ne se ressaisit, tout se retrouve.
- ProcessusCartographie en trois familles, logigrammes, responsables.
- RisquesCotation brute et nette, dispositifs de maîtrise, campagnes annuelles.
- Contrôles 1re ligneFiches mensuelles, échantillons, preuves, anomalies corrigées.
- Évaluation 2e ligneIndicateurs calculés, re-exécution, contradictoire, validation.
- Plans d'actionNés des constats, avec responsable, échéance, avancement.
- RéévaluationLe risque est recoté en voyant tout ce qui s'est passé.
Et la boucle recommence, chaque année, sans tableur.
Ce qui change au quotidien
Trois engagements, vérifiables en démonstration.
Des contrôles simples pour les opérationnels
Un contrôle de 1re ligne se réalise en quelques minutes, preuve comprise. Les gestionnaires corrigent leurs anomalies depuis un lien personnel, sans compte.
Une 2e ligne qui part des preuves
Régularité, échantillon, documentation, anomalies : les indicateurs sont calculés à partir des fiches, la règle est affichée, le contrôleur confirme ou justifie.
Un reporting prêt pour le comité
Tableaux de bord, rapport de campagne en PDF, exports Excel : à la date voulue, sans ressaisie.
Simple à déployer, simple à faire vivre
Les outils du marché sont faits pour les grands groupes : longs à déployer, chers, dépendants de l'éditeur. A2Zen Suite fait l'inverse.
- Mise en place en une semaine, reprise de vos fichiers Excel
- Échelles, champs et droits réglés par votre responsable du contrôle interne, sans ticket chez l'éditeur
- Droits par fonction et par périmètre de processus, pour chaque profil
- Abonnement annuel tout compris, sans projet d'intégration
Vos données restent les vôtres
La confiance se gagne d'abord sur les données.
- Hébergement dans l'Union européenne, données cloisonnées par organisme
- Sauvegarde quotidienne de la base et des pièces jointes, conservée 30 jours et testée par restauration
- Export complet de vos données à tout moment
- Chaque élément garde qui l'a créé, qui l'a modifié, et quand
Conçu par un praticien
A2Zen Suite est conçu par un praticien du contrôle interne et de la maîtrise des risques en assurance. L'outil est né d'un constat de terrain : les dispositifs sont sérieux, les outils ne suivent pas.
Toute la chaîne, dans chaque formule
Un abonnement annuel par organisme, tout compris : maintenance incluse (corrective et évolutive), mises à jour, hébergement, sauvegardes et support. Utilisateurs illimités.
Essentiel
- Toute la chaîne, du processus au plan d'action
- Utilisateurs illimités
- Reprise Excel en autonomie
- Support sous deux jours ouvrés
Dispositif
- Toute la chaîne, utilisateurs illimités
- Reprise de l'historique faite avec vous
- Paramétrage accompagné
- Support sous un jour ouvré, point trimestriel
Groupe
- Toute la chaîne pour chaque entité
- Reprise et paramétrage par entité
- Interlocuteur dédié
* Hors frais de mise en place, de 4 000 à 8 000 € hors taxes, facturés une fois : reprise de l'existant, paramétrage et formation. Prestations complémentaires et développements propres à votre organisme : sur devis.
Pilotes 2027 : quelques places
Mise en place offerte, en une semaine, avec votre responsable du contrôle interne, et 30 % de remise la première année en échange de vos retours. Commençons par une démonstration de 20 minutes.